威廉希尔体育承认，有时学生可能有令人信服的理由因医疗原因中断学业, 心理健康, 或者是军事原因. 在这些情况下的学生可以申请 自愿休假.
自愿休学是指学生因医疗事故或执行军事任务而中断正规教育. 而被允许休学的学生则不上课, 他们不会从威廉希尔体育退学, 因此, 在大学的系统中仍然处于招生中断状态.
病假
如果学生因病或受伤暂时不能继续学习他们的课程，可以申请病假. 学生因病请假可由学生事务主任批准.
- 程序3.24:1学生病假 (PDF)
军事休假
学生可以申请军事休假，以履行在武装部队的服务.
- 程序3.22:2军事休假 (PDF)