熊Trax是什么?为什么我们要转移到甲骨文 Cloud?
熊Trax是一个基于web的企业资源规划(ERP)工具，支持SSU人力资源, 工资, 金融, 采购, 学生招聘, 营销等. 这一前沿工具基于现代行业标准，将提供更大的灵活性, 更好地整合当今动荡的技术环境和改进的洞察力，以帮助SSU在明天的世界继续取得成功.
谁会受到影响? 这对我有什么影响?
这个项目将影响到南大的每位员工和每位学生. 对每个人的影响取决于他们如何与当前系统交互. 所有个人访问信息的方式都不同，一些功能业务流程也会发生变化.
整个系统何时到位? 时间表是什么?
营销和招聘模块在2016年夏秋实施. 金融, 采购, 预算, 人力资源, 好处, 工资, 时间和劳动力计划在7月1日的新财年开始, 2017. 学生信息系统(注册/记录)的更改, 金融援助, 计费, 建议/保留)预计从2018年开始及以后.
我怎样才能知道项目进展如何?
熊Trax项目的沟通计划正在制定中，在整个项目的生命周期中有许多双向沟通的途径. 交流场所包括此页面, 每周通讯文章, 校园会议, 新闻稿, 社交媒体状态更新, 大学邮箱.
我能参与进来吗?
参与熊Trax项目的机会很多. 你可以担任你所在地区的大使. 部门和校园利益相关方可能被要求进行测试, 与关键系统组件相关的其他工作职能也将如此.
有培训吗?
是的. 所有SSU员工将接受熊Trax的培训. 培训将根据员工的角色/用途定制，可能包括演示和路演, 非正式知识共享, 按需培训, 正式的导师指导的培训和工作帮助.
甲骨文云比我们现在使用的云有什么好?
甲骨文, 数据库和技术解决方案的行业领导者, 能跟上安全形势的迅速变化, 审计, 数据完整性, 沟通标准. 新的熊Trax系统将允许我们访问更多的数据，以支持决策，同时为员工和经理提供方便的自助服务, 电子工时表, 最新的假期余额和更多.
什么是ERP系统?
企业资源规划系统是任何一个事业单位的核心技术系统. 它允许组织在一个易于使用的平台上集成内部和外部信息. 高等教育中的ERP系统包括学生的记录和数据(注册, 成绩, 学分, 金融援助, 等.)、财务(预算、支出、应付款项、应收款等.)、雇员(工资存根、福利报表等.)和人力资源服务(员工信息、职位变动等).). 所有在MySSU门户中看到的信息都包含在我们当前的ERP系统中.
我们现在的ERP系统会发生什么?
珍扎巴尔CX (CARS), SSU目前的ERP系统, 将继续作为我们的ERP系统，直到我们的业务运营(财务, 预算, 人力资源, 2017年7月，甲骨文将其云计算. 2017年7月以后, Jenzabar CX将继续作为我们的学生信息系统(SIS)，直到我们开始过渡到一个新的云解决方案.
熊Trax是什么? 这是甲骨文的一部分吗?
贝尔·特拉克斯是肖尼州神谕招聘的名字, 人力资源, 工资, 金融, 采购, 预算系统.
员工在哪里可以访问熊Trax (i.e. MySSU)?
从这个链接:
人们都在问“什么时候”校园会有产品?
2017年7月1日正式上线. 详细信息将通过电子邮件通知所有员工, 在培训期间, 在熊Trax页面上.
到底要改变什么? (形式, Electronic Signatures); are departments responsible for purchasing electronic signatures? 我们还会被手工流程所困吗?
大学的目标是尽可能实现无纸化. 在接下来的几年里，整个大学的手工流程将被技术所取代. 熊Trax将取代许多(但不是全部)手工流程. 这些流程将成为其他技术的候选者，比如金融领域正在进行的有限试点 & 行政和总统的办公室(Docusign).
SSU有新的logo吗?
威廉希尔体育的商标并没有改变. 营销和通信团队专门为熊Trax系统设计了一个相关的标志.
BearTrax是否提供教师旅行表格?
所有员工团体的旅行批准和费用报销程序都是一样的. 旅行授权将通过贝尔特拉克斯采购模块以电子方式完成. 旅费概算甚至将作为“承付额”反映在具体的预算项目中. 一旦旅行完成, 费用报销将由旅行者(或指定人)在熊Trax费用模块中完成. 费用报告将遵循电子审批流程. 支付给员工的款项将直接存入人力资源部存档的主要银行账户.
一旦员工在熊Trax的员工自助服务(ESS)中更改了他们的个人信息, 他们是否会收到信息变更的电子邮件通知?
员工将不会收到个人信息更改的通知. 一旦保存，他们将能够查看更新的信息. 有些更改必须得到人力资源部门的批准才能生效.
用户可以编辑直接存款吗?还是只有人力资源人员可以?
没有. 最初仍将由人力资源部负责，以确保每个人继续得到正确的薪酬. 一旦时间和劳动和工资系统稳定，该功能将重新考虑.
我能在BearTrax系统中看到我的遗留薪酬历史吗?
通过熊Trax系统是看不到的. 然而, 该团队正在探索通过其他系统在一段时间内保持可见性的替代方案.
关注跟踪员工的时间.
时间跟踪的方法不会改变, 学校不要求员工打卡上下班). 只有提交时间的工具在改变. 考勤表将以电子方式提交和批准，而不是书面形式.
如何在新的时间表中输入午休时间? 如果时间/日期发生变化，我该如何处理请假申请? 关注点-易用性. 对未知的担忧. 如果小时工不学习新系统，他们就会失去工作.
6月12-28日将对所有经理和员工进行培训. 更多威廉希尔体育日程安排的细节将在未来几周公布. 还将有部门协调员帮助人们应用他们在培训中所学到的知识，直到新的流程和工具成为常规.
所有员工, 包括学生雇员, 一定要学会使用这个系统, 因为这是完成受影响的流程的唯一方法.
如果经理不能批准我的时间怎么办? 应急计划是什么? 我能把时间批准委托给其他人吗?
经理可以委派审批时间. 也, 他们将能够在任何有互联网连接的地方审查和批准考勤卡. 在紧急情况下，工资单将联系下一级主管获得批准.
如果我安排时间去看医生，但我的预约被重新安排了, 缺勤管理中是否有回忆功能?
员工可以在提交缺勤表后更新或删除缺勤表. 如果在支付期处理后进行更新, 一旦工资表重新处理，将对适当的休假余额进行追溯调整.
假期收益的限制——我们在浪费时间吗?
CWA合同中威廉希尔体育假期应计金额的限制(2倍您的年应计金额)没有改变, 也没有行政政策. 熊Trax将向所有员工和经理提供实时假期数据
我可以从哪里了解更多威廉希尔体育甲骨文云的信息?
要了解更多威廉希尔体育甲骨文云产品的信息，请访问: 云.甲骨文.com/home.