任何有效的记录管理程序的一部分都是及时销毁过时的记录. 威廉希尔体育批准的记录保存时间表是由IUC模型和来自各个大学部门的输入指导的. 因此, 在唱片生命的尽头, 记录应以适当的方式销毁，并通过使用 档案处理表格 (RDF).
在销毁任何存储位置中的任何格式的记录之前，向记录管理提交RDF批准, 即使只是把唱片系列搬到大学档案馆.
RDF可以通过DocuSign完成，并且应该在销毁记录之前得到批准.
请注意:如果有未决诉讼或你的办公室收到公共记录要求, 记录的处置被搁置，它们必须保留，直到问题解决. 在删除保留或关闭请求之前不提交RDF吗.
