学术资源管理委员会(ARMC)在大学项目的财政评估方面有三重责任:
1. 审查新的学术项目或需要额外资源投资的现有项目的变更建议
Types of curriculum changes that require the ARMC’s approval include new majors; new 浓度 within existing programs; curricular customization of existing programs for off-campus cohort groups; new minors that require 3 or more new classes and/or new resources; new 证书 that require 3 or more new classes and/or new resources; and the reconstitution of warehoused programs.
的 学术资源管理表格甲(armfa) (docx) 用于这些类型的更改吗. 所有新的或修订的项目都由ARMC进行为期三年的监督.
2. 审查将导致成本节约的项目入库或中止的建议
需要ARMC批准的课程变更类型包括专业的入库或中断, 浓度, 证书, 和未成年人.
的 学术资源管理表格乙(ARMF B) (docx) 用于这些类型的更改吗.
3. 回顾年度数据
ARMC审查由教务长办公室提供给学术部门的年度数据, 讨论入学趋势, 并监督成本控制计划的项目, 招生改善计划, 以及过去三年内ARMC批准的所有项目提案. ARMC也可以建议课程制定相应的成本控制计划或入学改进计划.
ARMC并不取代教育政策和课程委员会(EPCC)或大学教务委员会(UFS), 而是在提案提交给EPCC之前提供关键的财政评估. 因为提案还需要通过其他重要的大学委员会, 实施新课程建议的最低目标日期是由新课程建议提交教统会起计的一年.
会议及成员
ARMC在学年每月的第三个星期二开会,在夏季开会一次. 委员会的成员包括教务长, UFS的主席, 学术院长, 副教务长, 财务和行政副总裁, 评审及认可处处长, UFS的副总裁, 还有一名在逃教员.
程序
教统会在考虑更改课程时,遵循以下程序:
- 建议更改课程的发起者填写相应的学术资源管理表格(ARMF A (docx) or ARMF B (docx)),并最少在会议召开前4周以电子方式提交给有关主席或主管. 如果提案涉及多个部门或项目, 提案应提交给每个相关部门/项目的主任或主任.
- 主席/主任审核基金, 向受影响的人咨询, 提供评论, 然后, 在两周内将建议转发给相应的院长.
- 迪恩审查ARMF, 与相关人员协商, 提供评论, 并在两周内转发至教务长办公室.
- 教务长办公室在会议召开前一周将会议文件的电子副本发送给会议委员会.
- 发起人出席ARMC,并向委员会简要介绍他/她的建议. 发起人可以邀请其他与该提案有关的人出席并参与演示.
- 演讲结束后, 教务长, 与ARMC协商, 将决定委员会是否对该提案进行投票还是将投票推迟到另一次会议. 投票将决定委员会是否
- 建议支持该建议,或
- 建议将提案搁置一段时间,或
- 不建议支持该建议吗.
- 一旦投票完成,教务长将把ARMC的建议转发给发起方.