宪法
1999年7月最终修订版
2007年6月更新和修订
萧尼州立大学行政会议章程
序言
We, 威廉希尔体育的行政人员, 关心大学的成长和发展, 管理人员面临的广泛的教育问题, 行政管理人员的专业发展, 并履行威廉希尔体育董事会和总统授予行政人员的职责, 兹设立萧尼州立大学行政会议(UAA).
大学行政会议(UAA)将致力于为那些在大学既定使命中负有行政责任的人提供集体和独立的声音. 大会将通过公共论坛为大学的行政人员提供一种手段，使其与其他代表团体一起参与大学的治理进程. 这样做, 大学行政会议亦会促进和提升整个大学行政专业.
大学行政会议(UAA)坚信，通过专业人员参与管理过程和通过自身的成长，它可以促进威廉希尔体育的进一步成长和发展, 发展, 以及为大学服务.
第一条:名称、目的和权限
第一节.1名—该组织的名称为萧尼州立大学的大学行政会议(UAA), 以下简称UAA.
第一节.2目的——UAA的宗旨是促进和加强大学管理专业. 港大校董会致力为负责行政及行政/技术支援的人员提供集体和独立的意见，以达致大学的既定使命, 利用公共论坛，与其他有代表性的团体一起参与大学的管治过程.
第一节.3UAA应向大学校长建议影响UAA所关注事项的大学政策，如1所述.3.2、行使校长赋予的职权.
1.3.1- UAA的所有建议应提交给大学校长考虑. 对这些建议的答复应返回UAA.
1.3.2- UAA的建议应包括影响大学行政管理的事项, 教育支持, 服务功能. 建议还应包括校长提交的事项.
第一节.4 .对其他校园治理机构的代表 ——UAA应任命代表UAA的人员, UAA可授权代表使用这些可用的资金.
第二条:成员资格
第二节.1会员 —所有拥有全职或持续非全日制身份的威廉希尔体育行政和行政/技术支持(ATSS)人员应由UAA代表, 不包括总统, 副总统, 和法律总顾问.
第二节.2名表决权会员--除当然成员外，所有UAA成员均有投票权.
第三条:uaa的官员
第三节.1名——UAA的选举官员为主席, 秘书, 司库和两名执行委员会自由成员. UAA的任何有表决权的成员都可以是官员.
第三节.2届任期—UAA官员由多数投票产生，任期从当选后的7月1日起至次年6月30日止. 当然(无表决权)上届主席的任期应从当选主席的当年的7月1日起至次年的6月30日止. 最初的官员名单应根据第三节的规定进行选举.1.
第4条:uaa官员的职责
第四节.1)主席 -- The UAA Chairperson shall (1) Preside over all meetings of the UAA; (2) Carry out the directives of the UAA; (3) Serve as principal spokesperson for the UAA; and(4) Represent the UAA at formal functions of the University. UAA的一名议员可由UAA主席任命，与主席同时任职.
第四节.两个秘书 —UAA秘书应履行办公室的惯例职责, 包括保存和分发UAA的会议记录. 职责还包括更新UAA网页. 秘书可被要求从电子选票编制选票.
第四节.3财务主管 —UAA财务主管管理UAA的资金, 保持当前的收入和支出记录, 并向UAA提交年度财务报告. 财务主管每年应编制UAA预算, 根据大学与执行委员会协商后制定的程序. 财务主管负责准备娱乐费用表，为UAA会议或其他指定的UAA活动订购食物和/或饮料.
第四节.4名执行委员会成员UAA执行委员会全体成员应参与执行委员会的所有审议. 共同担任选举委员会主席是这个办公室的职责.
第四节.5名执行委员会成员(atss) —UAA执行委员会全体成员应参与执行委员会的所有讨论，并由指定的行政技术支持人员(ATSS)组成。. 如果没有ATSS成员竞选该职位，该职位可以由非ATSS管理员担任. 共同担任选举委员会主席是这个办公室的职责.
第五条:uaa会议
第五节.1会议—UAA的所有会议应向所有相关方开放，除非会议被出席的所有有投票权成员的过半数宣布“闭会”. 任何此类投票应受俄亥俄州“阳光法”的相关限制.“会议将按照罗伯特的议事规则进行.
第五节.2次定期会议UAA应每月召开会议，必要时应经常举行会议以处理其业务.
第五节.3次特别会议—UAA主席有权自行召集UAA会议, 或者根据UAA中至少25%的人的请求. 此种通知应包括议程.
第五节.4 .委员会报告- UAA委员会将根据需要向UAA成员提供进展报告和建议.
第五节.5法定人数—UAA有投票权会员的25%构成法定人数.
第五节.6投票 ——对选举以外的一切事务进行投票, 宪法修正案, 和成员, 请举手表决. 如果至少有五个UAA投票成员要求进行无记名投票，则需要进行无记名投票. 通过一项决议将需要获得投票国家的简单多数赞成票.
第五节.7席缺席者 -主席或联席主席缺勤, 前任主席将主持月度会议.
第六条:规章制度
第六节.1)规章制度—UAA应通过必要的章程，以执行本章程的规定.
第七条:执行委员会
第七节.uaa执行委员会——民选官员, 常务委员会主任委员, 前任主席组成UAA执行委员会，履行其行政职能.
7.1.执行委员会在确定召开UAA会议不可行的情况下，应通过电子邮件将任何紧急问题通报UAA成员.
7.1.2. 执行委员会还应任命各委员会的主席, 担任大学校园管治组织的代表，以及临时填补职位空缺，直至举行定期选举为止.
7.1.3. 执行委员会应监测和报告UAA所采取或建议的行动的现状和执行情况.
7.1.4. 执行委员会将开会规划例会议程并处理其他问题.
7.1.5. UAA会议的议程应由UAA秘书至少在会议前三个工作天分发.
7.1.6. 任何旨在促成UAA行动的议程项目应在会议至少七个工作日前提交UAA秘书.
第八条:委员会
8节.uaa的常务委员会应包括:
8.1.1执行委员会(职责见第七条)
8.1.人事/政策委员会应关注行政人员和行政/技术支持人员与大学作为雇主之间存在的关系. 特别是, 委员会应审查, 研究, 并就影响管理员和行政/技术支持人员的政策和程序提出行动建议.
8.1.薪酬委员会应参与薪酬分配的年度审查, 包括建议有关附加福利的行动.
8.1.4 .专业发展/评价委员会应致力于协助和鼓励行政人员和行政/技术支助人员的专业成长和发展. 特别是, 委员会应审查, 研究, 并就绩效评估等事项提出行动建议, 专业的离开, 继续教育, 以及对专业成就的认可.
8节.特设委员会-特设委员会(包括选举委员会)将根据需要设立，并由UAA执行委员会任命.
第九条:选举
9节.1 .选举日期——选举委员会将在每年5月协调UAA官员选举
9节.2 .多数票- UAA的官员应由投票的多数选举产生. 投票应继续进行，直至达到多数为止.
9节.3 .无记名投票、电子投票和缺席投票 ——宪法和规章制度未作规定的选举，实行无记名投票，并规定缺席投票或电子投票.
第x条:章程和细则修正案
第十节.1 .提出修宪建议 ——本宪法修正案可能会签署一份请愿书提出的25%的投票成员UAA和UAA主席.
第十节.2 .成员通知 —提议的修正案和提交该事项的会议通知应至少在会议召开前7个工作日分发给UAA会员.
第十节.3 .批准宪法修正案 ——本宪法修正案的批准须获得UAA有表决权成员国的三分之二多数.
第十节.4的投票 对宪法修正案的投票应采用电子投票或无记名投票方式，并规定UAA成员可缺席投票. 投票由选举委员会进行.
第十节.规章制度和规章制度的修正案 —UAA的任何成员都可以提出章程的修正案. 本章程的细则可由参加投票的会员的过半数投票确定和修改. UAA秘书应在会议召开前至少七个工作天将建议的细则分发给每个UAA成员.
第十一条:执行
11节.1实现 ——建立UAA和经批准生效的宪法和附则UAA三分之二的参议员和大学校长的批准或她/他被任命者, 以及威廉希尔体育董事会. 过渡到新的治理结构将开始于上文提到的批准和大学行政委员会执行委员会的喜悦. 那时, UAA将取代大学行政委员会(UAA)，成为威廉希尔体育管理人员和行政/技术支持人员的管理机构, 学校教务会章程和规章制度失效.
11节.2第一次提名和选举 ——本宪法和本章程批准通过后, 校董会主席须召开校董会会议，提名及选出校董会成员. 这批最初的官员将任职到2000年5月31日.