PCard不可用于购买以下物品:
- 用发展基金会的资金购买
- 用补助金资金支付的购买
- 任何私人物品
- Alcoholic beverages
- 现金垫款
- 捐款
- 员工搬迁费用
- 娱乐费用
- 资本化的设备(价值1,500美元或以上的设备)
- 私人车辆的燃料
- Gift certificates
- 情感礼物(例如:专业行政助理日的鲜花, 退休, 生日)
- 购买物品送到非大学地址
- 涉及签署协议、许可证或合同的购买
- 有利益冲突的采购(从你或你的亲属有经济利益的企业购买). 请联系大学的法律总顾问澄清.
- 购买金字塔，以避免单一购买限制
- 电信(我.e. cell phones, pagers)
在购买前需要特别许可的交易包括:
- 电脑(硬件和软件)、打印机和电话 (取得UIS的书面批准)
- 使用实验室费用账户进行购买 (获有关院长书面批准)
- 使用结转帐户进行的购买 (获得相应副总裁或总裁的书面批准)
- 家具 (联系PCard管理员)
- 危险化学品/受管制药物 (联系PCard管理员)
- 放射性物质 (联系PCard管理员)
- 专业服务 (联系PCard管理员)
- 活的动物 (联系PCard管理员)
- 会员资格 (联系PCard管理员)
- 康乐设施.e.电影院，保龄球馆 (联系PCard管理员)
- Printing (联系PCard管理员)
- Paper (联系PCard管理员)
在购买之前，必须获得上述必要的批准——以书面形式. 这种事先批准的证据必须成为你的PCard文件的一部分. 如果您认为您的部门有独特的采购需求，而由于这些限制无法满足, 请联系PCard管理员.
重要的! 持卡人还应该知道，肖尼州已授予特定供应商购买纸张的合同, 影印机, 以及保管用品. 我们还与巴诺书店和阿拉丁签订了合同. 持卡人应尽可能使用这些合同.
肖尼州还为合格的MBE(少数民族企业)供应商留出了家具采购的资金. 如需进一步资料，请致电3314与采购处联络.