在下列情况下，您可以使用PCard在线购买软件，而不需要进行合同审查. (注意，必须满足以下所有条件.)
- 该软件的总成本为1,000美元或更少.
- UIS在购买前已经批准了该软件, 通过发布在采购处网页上的表格.
- 软件从网上下载，唯一需要执行的协议是与“我接受”按钮相关联的，这是开始下载和/或安装软件所必需的. (任何需要实际签署的其他形式的协议都必须通过SSU的合同审查程序, 和PCard不能使用.)
- 使用本软件不存在财产损失的风险.
- 该软件的使用不涉及处理, 存储, 或编译机密信息(定义为大学或第三方的专有信息，或因多种原因之一(包括合同条款)而被保密的信息, 如HIPPA或FERPA等联邦法规, 社会保险号, 商业秘密, 或研究数据).
如果这些标准中的任何一个不满足，软件不能以这种方式采购. 在这种情况下, 合同接收表和协议复印件必须提交到Contracts@shawnee.Edu供复习.
建议尽早将合同提交审查, 特别是在7月1日到秋季学期的第一天之间, 但不能迟于预定开始日期前两周. 与大公司达成复杂协议的谈判时间很可能更长. 一定要留出足够的时间.