持卡人在退款或换货时将不能获得现金返还. 这些金额必须存入PCard帐户. 如果退款或返利是收到支票或现金, 持卡人应填妥存款汇款单并随身携带, 连同支票或现金一起, 到会计办公室去. 将存款收据原件(由财务处出具)和粉红色的存款转帐表副本附在你的PCard文件上.
注意: 存款汇款单可到财务处索取.
如果持卡人无意中在他的卡上进行了个人消费， 他必须通知他的部门审查员, 立即写一张支票(抬头是萧尼州立大学), 把它交给他的预算经理，让他把它存入会计办公室. 在存款完成后, 透过存款转账表格, 财务处签发的收据正本, 粉红色的表格副本, 支票的复印件必须作为PCard文件的一部分.
重要的! 购买卡严格用于威廉希尔体育的官方业务. 个人购物不应该放在PCard上.
存款转帐 表格用于退还使用PCARD购买的物品，例如:
- 个人购物不小心放在了PCard上.
- 从第三方获得的补偿.
- 商户退款.
- 退税
注意: 必须退款 立即 个人费用不小心放在卡上.