概述
购买卡(也称为“PCard”)是发给指定个人的签证, 大学被指定为公司买家. 大学将采购卡项目的管理权授予摩根大通银行(本网站其余部分简称为“银行”).
- 过程:4.00:3购买卡 (PDF)
PCard可以分发给威廉希尔体育的教职员工, 它还允许持卡人直接将与工作相关的费用记入相应的大学账户. 这张卡不能发给学生雇员.
PCard只能用于大学的官方业务目的, 所有购买必须遵守威廉希尔体育的政策和程序.
持卡人申请人必须参加强制性培训课程，并签署一份 持卡人协议(DOC) 在收到卡片前填写表格.
更多的信息可在PCard手册中找到, 哪些是发给每个持卡人的，并可在本网站上找到.
持卡人必须遵守所有适用的政策和程序以保留卡的使用.
PCard项目的主要好处:
- PCard可在任何接受Visa的地方进行授权购买.
- 对采购订单和付款请求的需求大大减少.
- 文书工作的处理和归档减少了.
- 邮资和邮寄费用降低.
- Orders for goods and services can be made in person; by phone, fax, or mail; or on the internet.
- 可以更及时地购买和接收货物.
- 向供应商的付款被加快.
- 信用卡用户有机会在网上订购折扣.
PCard消除了大量与处理小额购买相关的行政工作和延迟, 为员工带来实质性的利益, 大学, 以及我们的供应商. 持卡人可以比以前更快更容易地获得某些商品和服务. 持卡人部门、采购和会计部门的文书工作和处理工作大幅减少. 获取、支付和偿还的周期时间被缩短或取消. 这些效率使所有参与的团体和个人都能更有效地工作. 肖尼州PCard计划将购买这些小钱商品的适当权力直接授予对其最重要的人——你, 用户.
从会计和采购的角度, 采购卡有很好的控制, 报告, 和数据接口功能, 这样我们就可以减少管理费用了. 除了, 我们的供应商受益，因为他们可以在2到3天内收到付款，而不必准备, 发送, 并跟踪发票, 或者等待30到45天付款.
重要的! 个人购物不可使用PCard, 即使你的目的是补偿学校. 根据威廉希尔体育(肖尼 State University)的政策或适用的集体谈判协议，使用该卡进行的个人购买可能会使您受到PCard的制裁，并可能导致适当的纪律处分.