此表格用于更改现有PCard帐户的信息.e. 更改PaymentNet审核人、持卡人限额、账单地址等.). 它也用于关闭PCard帐户. 在完成, 此表格应提交给采购服务处的PCard管理员.
完成此表格并附上月结单以反映交易批准.
此表单用于向BearTrax添加新的供应商. 采购部门会在添加供应商后通知您.
每个持卡人都必须在这份表格上签字, 这表明他们同意PCard项目的条款和条件, 在获得卡之前.
当无法从供应商处获得信用证收据时，使用此表格. 它有助于确定信用证的性质，并说明收到的金额最终是正确的. 填妥的表格应附于持卡人的月结单内.
此表用于移动设备搬迁的使用授权, 部门间的调动, 或将过时的设备转为剩余设备. 取得签名后返回采购办公室.
此表格必须在使用奖助金资金购买p卡之前得到批准.
此表格适用于当您已用尽所有方法取得详细收据时，办理购买卡或旅行费用的交易. 必须填写完整的签名以使此表格可被接受. 重要提示:此选项不应经常使用，必须包括您的解释和签名，以及拥有PCard帐户批核权的个人的签名. 任何可提供的证明文件也应附在PCard报表上.
此表格用于提供任何不接受PCard的供应商的信息. 将它提交给PCard管理员，他将与银行合作以获得未来供应商的认可.
免税表格(PDF)
这些表格可按需要下载及列印.
- 俄亥俄州(PDF) -提交此表格以证明在俄亥俄州的销售税豁免.
- 哥伦布市(城市豁免)(PDF) -入住时出示此表格，以申请俄亥俄州哥伦布市的住宿税豁免.
- 阿拉斯加——没有销售税.
- 科罗拉多州——科罗拉多州将允许州外组织使用其所在州的免税证书.
- 特拉华州——没有销售税.
- 肯塔基州(PDF) -提交此表格以证明肯塔基州的销售税豁免.
- 佛罗里达州(PDF) -提交此表格以证明佛罗里达州的销售税豁免.
- 蒙大拿州——没有销售税.
- 新罕布什尔州——没有销售税.
- 俄勒冈州——没有销售税.
- 西弗吉尼亚州——西弗吉尼亚州将允许州外组织使用其所在州的免税证书.