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政策发展指引

大学政策和大学程序的区别是什么?

大学政策由董事会批准,反映BOT的大学治理原则,并为机构决策和实践设定方向.

正式的大学程序用于执行可能涉及特定政策主题的董事会政策, 提供实现策略的详细信息,可能是管理性的. 程序由大学校长批准.

什么时候学校的政策或程序是必要的?

大学政策的特征包括但不限于:

  • 支持大学的使命、价值观或核心功能
  • 确保遵守适用的法律法规, 特别是当立法要求受托人委员会参与时
  • 解决利用大学重要资源的问题
  • 地址大学辅助运作
  • 广泛应用于整个机构
  • Endure across time and administrators; change infrequently, 并为可预见的未来设定了方向
  • 提高质量和运行效率,为机构管理提供指导
  • 管理机构风险

在决定是否创建新保单或修改或废除现有保单时应考虑的问题:

  • 是否有新的规定(州或联邦法律, 判例法, 规则更改),需要编写策略更改或新策略?
  • 这个政策可以取消吗? 还需要吗?? 如果该政策至少有10年的历史,那么这个问题就特别相关.
  • 最佳实践是否发生了变化, 学生或员工的需求, 大学文化或社会趋势暗示政策的改变或新政策的需要?
  • 这个问题或事项能否与其他政策相结合或由其他政策处理, 程序, 或指导方针?
  • 是否与学校的其他政策或程序相冲突?
  • 术语、办公室名称/电话号码/网站/热链接和交叉引用是否当前正确?

如果您不确定是否有必要采取政策行动, 联络总法律顾问办公室,征询意见.

政策检讨及发展过程

评估现行政策:

当一项现有政策计划进行审查时, 首先试着确定政策和/或基本程序是否需要修订, 撤销的:被撤销或简单地续订的.

  • 更新. 如果没有修改或修订,简单的续期不需要受托人委员会的行动.
  • 废除. 董事会需要采取行动.
  • 修订. 需要董事会采取行动.

制定政策回顾计划:

  • 组建一个评论和写作团队. 让有专业知识的人参与进来.
  • 识别问题. 问题可能出现在大学的新趋势或副校长部门的流程中, 通过联邦或州立法或法规, 最佳实践的更改, 因为校园里的一件事, 或者其他方式.
  • 回顾最佳实践. 审查政策, 俄亥俄州其他公立高等教育机构和SSU的基准机构的程序和流程.
  • 审查适用的州和联邦法律和其他适用的大学政策和程序. (检查确保该政策不会也不会与其他大学政策冲突.)
  • 确定受影响的大学界别. 哪些团体受此政策约束? 通知治理组或其他结构化组预定的评审或制定新策略的计划可能是有益的. 在起草之前尽早获得初始输入. 这在审查现有政策和/或程序时尤为重要.

征求关键涉众和治理小组的意见,如果适用:

  • 包括所有负责政策/程序执行的大学单位.
  • 确定并包括受影响的大学治理团体和其他受影响的选民. 询问哪些团体受此政策的约束.
  • 为初步评估和草案审查提供意见.

起草注意事项:

  • 使用策略和过程模板.
  • 术语定义是否充分,术语是否一致, 在策略内和与其他现有策略一起?
  • 政策部分是否充分地从一个部分到下一个部分?
  • 负责部门的职责是否明确?
  • 受影响的选民有明确的期望吗?
    • 如果个人被要求遵守, 使用“将要”和“应当”/避免使用“应当”来避免歧义.

实施与沟通

  • 经批准后,政策和程序将公布在政策网页上.
  • 负责部门(载于政策及程序标题)负责确保新及新修订的政策及程序有效地传达及与适用团体分享.
  • 负责的办公室负责监督遵守情况.